Het verhaal van hoe eenGOED  Energiebedrijf hun klantbeleving verbeterde in tijden van stress.

Het verhaal van hoe eenGOED Energiebedrijf hun klantbeleving verbeterde in tijden van stress.

Aanzienlijk kortere verwerkingstijden voor ondersteuning
Automatisch GDPR-proces
Eén-aanraking-ticket oplossingen
67% afgehandeld door chatbot
Afbeelding

Achtergrond

Januari 2022 zou in de Zweedse energiesector herinnerd worden als de gevreesde "Januari Factuur" maand. Prijzen waren gestegen als gevolg van een tekort aan energievoorziening, en veel klanten waren geschokt toen hun factuur arriveerde, met energieprijzen die hoger waren dan ooit tevoren. De ondersteuningsvolumes waren, op zijn zachtst gezegd, overweldigend. Gelukkig was januari 2022 ook de maand waarin GodEl hun chatbot lanceerde via Ebbot.

De oplossing

Het project met Ebbot had twee belangrijke doelstellingen:

De druk verminderen door eenvoudige vragen af te handelen - door gebruik te maken van knoppen in de Livechat om klanten proactief te helpen hun antwoorden sneller te vinden.

De efficiëntie van de medewerkers verhogen door hen zoveel mogelijk informatie over de klanten te verschaffen voordat ze de chat ontvangen, en ook enkele van de administratieve taken in complexere gevallen te automatiseren.
Afbeelding

Resultaten

Een van de meest voorkomende vragen - overschakelen naar een uurtarief - werd in de chat 20 keer sneller afgehandeld in vergelijking met telefoongesprekken en 20% sneller in vergelijking met e-mails.

Ebbot handelde het merendeel van de "overschakelen naar uurtarief" -vragen af en nam echt de druk weg tijdens een moeilijke periode waarin deze vraag goed was voor 38% van alle tickets.

Aanzienlijk kortere verwerkingstijden voor ondersteuning.

Medewerkers melden dat ze zich veel beter voorbereid voelen bij klantinteracties, deels door de vooraf verzamelde klantinformatie en deels door de mogelijkheid om de gesprekken tussen klanten en de bot te zien om een dieper inzicht in het probleem te krijgen.

Tickets zijn al bijna opgelostals ze binnenkomen.

Aangezien de bot het grootste deel van de administratieve taken al heeft afgehandeld voordat een medewerker eraan begint te werken in Zendesk.

Eén-aanraking-ticket oplossingen – 84% met Ebbot.

De ambitie om te werken aan het afhandelen van tickets met slechts één interactie is aanzienlijk geholpen door de Ebbot-oplossing. 84% van de gevallen werd opgelost bij het eerste contact, terwijl 13% van de overige gevallen werd opgelost bij het tweede antwoord.

Een duidelijke trend van Ebbot die de druk van andere kanalen wegneemt.

Looking at the statistics from 2022, Phone and Email volumes show a downward trend while the Ebbot chat volumes are steadily increasing over the course of the year. 

GDPR-processen worden automatisch afgehandeld

Identificatie verloopt naadloos met BankID. Alle GDPR-vakjes zijn al aangevinkt wanneer een medewerker een vraag ontvangt.

Bot heeft in januari 2022 10430 chats afgehandeld.

Dit komt neer op 98,8% van alle binnenkomende chats die maand. In slechts 17% van de gevallen moest de bot automatisch een ticket in Zendesk aanmaken zodat een agent er nader naar kon kijken.

Bot heeft 67% van alle binnenkomende chats afgehandeld gedurende de eerste 6 maanden

Met een indrukwekkende 24.625 afgehandelde chats, was de bot verantwoordelijk voor het merendeel van de afgehandelde binnenkomende chats.
Quotation mark

Ik wil Ebbot van harte bedanken.

ullie kwamen op een cruciaal moment binnen en hebben ons enorm geholpen met de stroom van klanten die om ondersteuning vroegen. Het is nog steeds niet makkelijk, maar we weten niet hoe we het hadden kunnen aanpakken zonder jullie.

- Thomas Pettersson
Service Development, GodEl
Ik wil Ebbot van harte bedanken.

Geïnteresseerd in vergelijkbare resultaten krijgen? 🚀

Praat met een van onze experts of probeer het platform gratis.